拝啓・敬具の正しい使い方！実例でわかるビジネスメールのマナー

「拝啓」「敬具」は、日本語のビジネスメールや手紙に欠かせないマナー表現です。
正しく使いこなすことで、相手に誠実さや信頼感を与えることができる一方、誤った使い方をすると、ビジネス上の信頼を損ねてしまうこともあります。
本記事では、「拝啓」「敬具」の意味や正しい使い方、シーン別の実例、さらには英語表現やよくある失敗例まで、徹底的に解説します。
これから社会人になる方はもちろん、すでに仕事で手紙やメールを書く機会の多い方にも必見の内容です。

拝啓・敬具の基本理解
ビジネス文書における用法
実践・例文集
マナーと注意点
言い換え表現と活用法
まとめと今後の活用法

拝啓・敬具の基本理解

拝啓と敬具の意味とは？

「拝啓（はいけい）」とは、相手への敬意や礼儀を表して、文書の冒頭に使う日本独特の挨拶語（頭語）です。
「謹んで申し上げます」「丁寧にご挨拶いたします」といったニュアンスが込められており、改まった手紙やビジネス文書の始まりを示します。

古くは武家や公家社会で、相手を敬う心を形として表現する目的で使われ始めました。
現在も社会的・公的な文書、目上の方への手紙、就職活動や企業へのお礼状など、幅広い場面で使われています。

「敬具（けいぐ）」とは、「拝啓」に呼応して使われる結語であり、「敬ってこれを記す」といった意味合いを持ちます。
文書を丁寧に締めくくることで、最後まで相手への敬意を失わない日本の伝統が表れています。

英語の「Yours sincerely」「Sincerely yours」に近い役割ですが、日本語ほど明確なペア表現は少ないのも特徴です。

ポイント：拝啓と敬具は“セットで使う”のが大原則です。

手紙やビジネスメールでの位置

手紙の場合：
「拝啓」は本文の一行目に、続けて時候の挨拶や主旨を書き始めます。本文が終わった後の1行空けた行頭に「敬具」を記載します。
和文縦書き・横書きにかかわらず、この配置が基本です。

拝啓
　陽春の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
　…（本文）…
敬具

ビジネスメールの場合：
メール本文の冒頭で「拝啓」、最後の挨拶後に「敬具」を入れます。
ただし、近年のビジネスメールは効率化のため省略される傾向もありますが、正式な案内やお詫び、礼状など改まった内容の時は必ず入れましょう。

拝啓がないのに敬具は？

これは意外と多いNG例ですが、「敬具」だけを使うのは不適切です。
「拝啓」と「敬具」はペアで使うもの。
どちらか一方だけでは“きちんとした文書”とは見なされません。
セットで使うことで、「最初から最後まで相手を尊重している」姿勢が伝わります。

「拝啓」が抜けている場合：「拝啓」から書き始めましょう。
「敬具」だけ書く癖がついている人は、最初に頭語を確認する習慣を。

敬意を表すための重要性

ビジネスや社会生活において「礼儀」は信頼関係の基盤です。
「拝啓」「敬具」を適切に使うことで、以下のようなメリットがあります。

社会人としての“マナー力”をアピールできる
目上の人や取引先との信頼構築につながる
書類選考や就活でも好印象を与える

日本は「空気を読む」「相手を思いやる」文化が根付いており、形式美を重んじる風土です。
だからこそ、「拝啓」「敬具」は単なる言葉以上に、“気配りの見える化”とも言えます。

拝啓と敬具の使い分け

「拝啓」「敬具」は標準的な組み合わせですが、状況により以下のようなバリエーションもあります。

頭語（文頭）	結語（文末）	使用シーン
拝啓	敬具	一般的な手紙・メール
謹啓	謹白	より改まった場面
前略	草々	急ぎや略式
拝復	敬具/敬白	返信時

「謹啓」「謹白」…重要な取引先や式典の招待状など、より丁寧にしたい場合
「前略」「草々」…時候の挨拶を省きたい時（略式のやりとり）

ポイント：相手・目的・時期によって最適な頭語・結語を選びましょう。

ビジネス文書における用法

ビジネスメールでの正しい使い方

現代ビジネスの主戦場はメールですが、「拝啓」「敬具」をどう使えばよいか迷う人は少なくありません。
メールでも、重要な連絡や初対面の相手、正式な案内やお詫びなど、改まった場面では手紙と同じく「拝啓」「敬具」を使うのがマナーです。

件名や宛名の直後、本文の最初に「拝啓」と記載します。
メールの最後の行に「敬具」を入れ、下に自分の名前や署名を添えます。
カジュアルなやりとりや定型的な業務連絡の場合は、省略しても問題ありません。
メールは文字が詰まりやすいので、改行や空白行を入れて読みやすく工夫しましょう。

【メール例】
株式会社〇〇　人事部　〇〇様

拝啓　初春の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
先日はご多忙の中、面接の機会をいただき誠にありがとうございました。
（本文略）
敬具
〇〇〇〇

横書きの手紙での注意点

紙の手紙や礼状も、現代では横書きが一般化しています。
その場合も、「拝啓」「敬具」の書き方・位置は縦書きと同じです。
特にパソコンやワープロで作成する場合、一行目に「拝啓」、本文最後の一行下に「敬具」とします。

横書きの場合、和文書式に沿って1行あける・余白をつくるなど、視認性にも配慮を。
形式を崩さず「拝啓」と「敬具」がセットで並ぶよう注意しましょう。

拝啓
　盛夏の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
　（本文略）
敬具

一筆書きのポイント

一筆箋や贈答時のメッセージカードなど、短い文章でも礼儀を伝えたい場合は、「拝啓」「敬具」をあえて入れることでぐっと印象がアップします。
たとえば、手土産に添える一言や、異動・転職時のご挨拶状などもこのスタイルが有効です。

短文でも、冒頭「拝啓」・結び「敬具」をセットで使うと好印象。
改行が難しいときは、1行の中で
拝啓　このたびはお世話になりました。敬具
のようにまとめても可。
贈り物に「心ばかりの品をお届けいたします。拝啓　敬具」と一筆入れるだけでフォーマル感が増します。

カジュアルなシーンでどう使う？

ビジネスメール以外や、親しい間柄の場合、「拝啓」「敬具」はやや堅苦しく感じることもあります。
LINEや社内チャット、SNSのメッセージなどでは「こんにちは」「それでは失礼します」といったカジュアルな挨拶で十分です。

ただし、社内でも社長や重役、外部の方へ送る重要な場面ではフォーマルにしておくと安心です。
相手や状況に応じて「どこまで丁寧にするか」を調整しましょう。

実践・例文集

具体的な例文とシーン別主旨

「拝啓」「敬具」を実際にどう使うか。ここでは主なビジネスシーン別の例文とともに解説します。

【例1：お礼状（ビジネス向け）】
拝啓　このたびはご多忙の中、ご出席いただき誠にありがとうございました。
今後とも変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。
敬具

【例2：謝罪文】
拝啓　先日の件につきまして、ご迷惑をおかけし深くお詫び申し上げます。
今後はこのようなことのないよう、再発防止に努めてまいります。
敬具

【例3：案内状】
拝啓　春暖の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、来る○月○日、弊社主催のセミナーを開催いたしますので、ご案内申し上げます。
敬具

形式の違いとその実用性

紙の手紙では必須ですが、メールやチャットでは省略されることが多い「拝啓」「敬具」。
しかし、公式な案内や、他社との差をつけたい大切な場面では、あえてしっかり使うことで「きちんと感」「信頼感」を印象付けることができます。

特に「第一印象を大事にしたい場面」や「公式なやりとり」では、多少時間がかかっても形式美を重視しましょう。

お礼や謝罪の場面での使用法

「拝啓」「敬具」は、感謝や謝罪の気持ちをより丁寧に、真摯に伝えたい場面で特に効果的です。
ビジネスでの信頼関係構築の第一歩は“誠実な言葉選び”から。きちんとした挨拶で相手に好印象を与えましょう。

年賀状など特別なケース

年賀状や暑中見舞い、慶弔など、季節や行事に合わせた特別な頭語・結語が存在します。
年賀状では「謹賀新年」「賀正」など、暑中見舞いでは「暑中お見舞い申し上げます」など、手紙の形式に応じた挨拶を使い、「敬具」は省略するのが一般的です。

年賀状の場合：
謹賀新年
旧年中は大変お世話になりました。本年もどうぞよろしくお願いいたします。

マナーと注意点

使わないべきケースとは？

「拝啓」「敬具」は非常にフォーマルな表現です。そのため、すべてのメールや手紙で使えば良いわけではありません。むしろ場面を選ばず多用すると「堅苦しい」「わざとらしい」「形式的すぎる」とネガティブな印象を持たれることもあります。

社内の短い連絡：社内メールや伝達メモ、チャットなど、日々の業務連絡では「拝啓」「敬具」は不要です。
親しい関係の手紙：家族や友人、同僚などとの私的なやりとりでは、もっとカジュアルな挨拶（「こんにちは」「それではまた」等）で十分です。
即答が求められる場面：緊急時やスピード重視のやりとりでは、本文を簡潔にまとめることが大切です。

例外：同じ社内でも社長や役員へのお詫び、退職の挨拶、フォーマルな招待状などでは「拝啓」「敬具」を使うのが無難です。

失礼にならないためのポイント

「拝啓」「敬具」を使う際は、次の点に注意しましょう。

頭語と結語は必ずセットで使う。片方だけでは不自然です。
間に主旨や本文をきちんと書く。挨拶文だけで終わると「中身がない」と思われます。
誤字脱字や敬語の誤用を避ける。特に目上の方や取引先には細心の注意を払いましょう。
ネットで拾った文例やテンプレの丸写しは避ける。一言でも自分の気持ちや相手への配慮を加えることが大切です。

書き終えたら一度声に出して読んでみる・第三者にチェックしてもらうのも有効な確認法です。

相手によって調整が必要な場合

「拝啓」「敬具」は万能ではありません。
相手の立場や年齢、関係性、手紙やメールの目的に合わせて柔軟に使い分けましょう。

目上の人・初対面の取引先：よりフォーマルに、時候の挨拶や本文も丁寧な表現を。
同僚や部下、親しいお客様：簡略化した挨拶や、より親しみのある表現も選択肢に。
社内外のお詫びや謝意：いつもより丁寧なフォーマットを心がける。

どんな相手でも共通して大切なのは、「気配り」と「誠実さ」です。形だけにとらわれず、相手の立場や気持ちを思いやる姿勢が信頼を生みます。

日本語の敬語における基本的な理解

「拝啓」「敬具」は、謙譲語・尊敬語・丁寧語と並び、日本語の敬語文化を象徴する表現です。
これらをうまく組み合わせることで、文章全体に「きちんと感」「安心感」「日本語の美しさ」を与えることができます。

「拝啓」は謙譲語的な意味合いがあり、書き手がへりくだって相手に挨拶する形。
「敬具」は、敬って文を締めくくる結語。相手への敬意と感謝の気持ちを強調します。
本文でも、「ご高配」「ご健勝」「ご指導賜りますようお願い申し上げます」など、丁寧な日本語表現を意識しましょう。

例：
拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
（本文）
今後ともご高配を賜りますようお願い申し上げます。
敬具

言い換え表現と活用法

謹啓・敬白などの使い方

「拝啓」「敬具」以外にも、手紙やビジネスメールにはさまざまな頭語・結語の組み合わせがあります。
シーンや相手によって使い分けることで、よりきめ細やかな心配りや敬意を表現できます。

頭語（冒頭）	結語（結び）	主な使用シーン
拝啓	敬具	一般的な手紙・ビジネス文書
謹啓	謹白	公式な案内状や重要なお詫び
前略	草々	時候の挨拶を省略する略式、親しい相手や急ぎの連絡
拝復	敬具/敬白	返信や返書の場合