社会人なら誰もが一度は悩む「お見舞いメールの返信」。
本記事では、上司・同僚・取引先ごとの返信例文からNG表現、ビジネスマナー、英文例まで網羅！ 迷わず書けるテンプレート付きで、失礼のない返信がすぐ作れる実践記事です。
お見舞いメールの返信が求められるシーン
- 体調不良・病気での休職、早退、遅刻
- 怪我や入院、手術による欠勤
- 家族の看護や急な事情での休み
- 地震・台風・火災などの災害時
お見舞いメールをもらったら、なるべく当日中、少なくとも翌日までに返信するのがマナー。
「返信しない」は、思いやり不足・信頼低下につながるので注意しましょう。
返信文には、相手への感謝・気遣い・前向きな姿勢を必ず盛り込みましょう。
「ご心配いただきありがとうございます」「温かいお言葉に励まされました」など、 相手の配慮にきちんと応える表現が大切です。
お見舞いメール返信の基本マナーと失礼にならないポイント
- できるだけ早めに返信（体調が悪くても一言だけでも送る）
- 感謝＋回復意欲を必ず伝える
（「ご心配ありがとうございます」「一日も早い復帰を目指します」） - 個人情報・プライバシーに配慮
（詳しい症状・家庭事情などは不要） - 今後への前向きさ
（「また職場でお会いできる日を楽しみに」など） - 業務への迷惑・配慮を必ず添える
（「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」）
詳細な病状や家庭の事情、長文の愚痴・謝罪はビジネスメールには不要！
“簡潔・前向き・感謝”が基本です。
体調や事情で遅くなった際は「ご返信が遅くなり申し訳ありません」と一言添えましょう。
【相手別】ビジネスお見舞いメール返信例文
ビジネスシーンでは、相手の立場や職場での関係性によって返信の文面・トーンが大きく変わります。
ここでは上司・同僚・取引先それぞれに最適な例文と解説を掲載。
■ 上司からのお見舞いメールへの返信
ポイント
- 敬語＋簡潔でフォーマルな表現
- ご迷惑・配慮への感謝を必ず伝える
- 前向きな復帰意欲を示す
件名：お見舞いの御礼
○○部長
お心遣いいただき、誠にありがとうございます。
ご迷惑をおかけしておりますが、一日も早く回復し、業務に復帰できるよう努めます。
今後ともよろしくお願いいたします。
○○部長
ご丁寧なお見舞いメール、ありがとうございます。
ご心配をおかけして申し訳ございません。
引き続き療養に努め、体調を整えてまいります。
何卒よろしくお願いいたします。
「温かいお言葉に励まされました」など、相手の気遣いへの感謝をアレンジすると好印象です。
■ 同僚・部下からのお見舞いメールへの返信
ポイント
- 適度なフランクさ＋感謝
- 引き継ぎ・業務負担への配慮
- 前向きさ・職場復帰への意欲
○○さん
ご心配いただき、ありがとう！
しばらく迷惑かけますが、また元気に戻れるように頑張ります。
何かあれば連絡ください。
○○さん
お見舞いのメール、ありがとう。
体調をしっかり整えて、また皆さんと一緒に仕事できる日を楽しみにしています。
よろしくお願いします。
同僚・部下には少しカジュアルな言い回しや、日常のエピソードを軽く添えるのもOKです。
■ 取引先からのお見舞いメールへの返信
ポイント
- 丁寧語・敬語を徹底する
- ご迷惑をかけていないか必ず配慮の言葉を
- 回復後の再連絡・お詫びを忘れずに
○○様ご丁寧なお見舞いのお言葉、誠にありがとうございます。
ご迷惑をおかけしておりますが、早期復帰に向けて静養しております。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
○○様
この度はご丁寧なお見舞いのご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
お心遣いに心より感謝申し上げます。
ご迷惑をおかけいたしますが、引き続き何卒よろしくお願いいたします。
取引先には復帰後「改めてご連絡します」と添えることで、信頼感UP＋フォローもスムーズです。
英語でのお見舞いメール返信例（国際ビジネス対応）
英語表現を押さえておくと、海外の取引先や外国人の上司・同僚への返信も安心です。
I appreciate your thoughtfulness.
I am doing my best to recover and will return to work as soon as possible.
（和訳：ご丁寧なお言葉とお気遣い、誠にありがとうございます。一日も早く回復し、職場に戻れるよう努めます。）
I’m grateful for your concern.
I hope to recover soon and return to my duties.
（和訳：ご連絡ありがとうございます。お気遣いに感謝します。早く回復して職務に戻れるよう努めます。）
英語メールでもThank you for your kind words「ご親切なお言葉ありがとうございます」は万能フレーズ！
お見舞いメール返信で注意すべきNG表現・避ける言い回し
【NG例まとめ】
- 病名・症状・事情を具体的に書きすぎる
（例：「インフルエンザで40度熱が…」） - 暗い話・愚痴・謝罪ばかり
- 家族・プライベートな情報を書きすぎる
- 長文になりすぎる
ビジネスメールは「簡潔・明るく・前向き」が原則です！
×「正直かなりつらいです」
×「○○さんのせいで休みが増えて申し訳ないです」
→不安や不快感を与える表現は避けましょう。
よくある質問（FAQ）
A. できれば当日中、遅くとも翌日までに簡単な一言だけでも送りましょう。
A. 体調等で自分で返信できない場合は、ご家族や代理の方から一言伝えてもらうのもOKです。
A. 社内や親しい間柄ならOK。取引先や目上の方にはメールが基本です。
A. 「体調を整え次第、復帰させていただきます」といった曖昧な表現でOKです。
A. 取引先などからの一斉メールには返信不要の場合もありますが、個別メールには基本返信しましょう。
A. 長期の場合は「ご心配いただき感謝します」「また復帰の際には改めてご挨拶します」といった文面が安心です。
【応用】シチュエーション別・お見舞い返信ワンポイント集
1. 家族の看病や介護で休んだ場合
● ポイント
-
家族の健康や事情で急に休む場合も、相手への感謝と業務への配慮が大切です。
-
詳細を説明しすぎず、簡潔に「ご迷惑をおかけします」と伝えましょう。
● 返信例
「家族の看病のため急きょお休みをいただき、ご迷惑をおかけしました。温かいお言葉をいただき、大変感謝しております。復帰後は遅れを取り戻せるよう努めますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
2. 災害（台風・地震など）による欠勤や遅刻
● ポイント
-
災害時は心身ともに不安な状況。返信は「無事」であることと、相手の安否を気遣う一言を入れると好印象です。
● 返信例
「台風による交通機関の乱れで遅刻してしまい、ご心配をおかけしました。お気遣いのお言葉に感謝申し上げます。皆さまもどうぞご安全にお過ごしください。」
3. 長期療養や入院による休職・復帰の連絡
● ポイント
-
長期間の休みの場合は、「業務負担やご迷惑」へのお詫び＋「感謝と復帰の意欲」をしっかり表現。
● 返信例
「長期にわたり休職し、ご迷惑をおかけしました。温かいお見舞いのお言葉に励まされました。これからは一層業務に励み、皆さまのご期待に応えていきたいと思います。」
4. 直属の部下や後輩からのお見舞い
● ポイント
-
部下や後輩にはフランクな言葉もOK。感謝とともに「復帰後もよろしく」と一言加えましょう。
● 返信例
「お見舞いありがとう。迷惑かけてごめんね。体調を整えて、また一緒に頑張りましょう！」
5. プライベートなLINE・チャットでの返信
● ポイント
-
社内SNSやLINEでのお見舞いには、絵文字やカジュアルな表現も使えます。かしこまりすぎず、親しみのある返信でOK。
● 返信例
「心配してくれてありがとう😊また元気になったらランチ行こうね！」
6. 上司や取引先へ、復帰後の再挨拶
● ポイント
-
復帰した際には「改めてお礼とご報告」を。これまでの支えへの感謝を忘れずに。
● 返信例
「このたびはご心配をおかけし、誠にありがとうございました。無事復帰できましたことをご報告いたします。今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。」
7. 返信が遅れてしまった場合のフォロー
● ポイント
-
体調などで返信が遅れた場合も、一言お詫び＋感謝を伝えればOK。
● 返信例
「ご返信が遅くなり申し訳ありません。お見舞いのお言葉に励まされました。ご配慮いただきありがとうございました。」
8. 返信不要なケースのマナー
● ポイント
-
一斉送信メールやグループLINE等、返信不要の場合でも、返信したい場合は「お気遣いありがとうございます」の一文で十分。
● 返信例
「お気遣いありがとうございます。ご心配いただき感謝いたします。」
まとめ｜ビジネスメール返信の不安を解消
- お見舞いメール返信では感謝・配慮・前向きさが必須。
- 相手別・状況別の例文を活用し、誤解や失礼のない返信を心がけましょう。
- 迷ったときは簡潔な一言＋感謝＋前向きな言葉だけでもOK。
- ビジネスメールは「丁寧・早め・相手重視」が鉄則です。
本記事でご紹介した文例・マナーを参考に、あなたらしいお見舞いメール返信を実践してください！
