上司から「無理しないでね」と言われた時の正しい返事|ビジネスメール例文&マナー徹底ガイド | 気になるラボ
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上司から「無理しないでね」と言われた時の正しい返事|ビジネスメール例文&マナー徹底ガイド

ビジネス
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上司から「無理しないでね」と声をかけられたとき、「どんな返事が正解?」と悩む方は非常に多いです。
仕事を頑張るほど無理しがちな日本のビジネスパーソンにとって、この言葉は単なる気遣いにとどまらず、信頼や人間関係づくりの重要なサインとも言えます。
本記事では、ビジネスシーンで「本当に評価される返事」を、例文・解説・体験談・NG例・業界別ポイント・心理解説まで徹底的に解説。
「メール」「チャット」「LINE」など媒体別の対応や、シーンごと・立場ごとのベストなリアクションも詳しく網羅。
あなたの返信が“ただの一言”で終わらないよう、一歩先行く信頼構築のコツをお伝えします!

この記事を読むことで、上司・同僚・後輩、誰にでも使える好印象フレーズから、「なぜ無理しないでねと言うのか」「上司の本音」「その後のフォロー」まで完全網羅。
実際に社内でよくあるやり取りや、「知らなかったでは済まない」NG対応例、「実はやりがちな誤解」「感謝+αの文章テクニック」まで深く掘り下げます。
新社会人~管理職まで、全世代が役立つ「困った時のバイブル」として保存推奨!

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上司から「無理しないでね」と言われる主なシーン

  • 体調不良・発熱や風邪・ケガなどで急きょ会社や会議を休むとき
  • 家族の急病や介護など、家庭の事情で予定外の休みや早退を取るとき
  • 繁忙期や納期直前で自分の負担が大きくなっていると上司が気づいた時
  • プロジェクトやチーム業務で残業・休日出勤が増えた時期
  • リモートワークで「顔が見えない分、無理していないか」配慮されるとき
  • 会議やチャット・メールで「元気がなさそう」「疲れていそう」と気遣われたとき
  • 精神的に不安やストレスが強く見えるタイミング(発言・雰囲気・SNSからなど)

ポイント
「無理しないでね」は、上司からの信頼や配慮、そして“あなたに頼っている”というメッセージです。
単なる決まり文句ではなく、「あなたがチームに必要」「体や心の健康も大事」という職場文化の根本を表します。
この一言の裏には「休んだ分は皆でカバーする」「休んでも信頼している」という意味も含まれている場合が多いです。

この言葉にどう返すかで、あなたへの評価や人間関係が大きく変わることもあるので、“その場の空気”や相手との距離感も意識しましょう。

体験談:実際の職場での声

「初めて体調不良で休んだ時、“無理しないでね”と上司から言われて正直驚きました。
最初は『すみません』しか返せなかったけど、後から“気遣いにちゃんと感謝すればよかった”と後悔した経験があります。
今は『ご配慮いただきありがとうございます』をセットで伝えるようにしています。」
(30代・営業職・女性)
【コラム】なぜ“無理しないでね”は今、増えている?
働き方改革・メンタルヘルス重視の流れで、「心身の健康管理」への意識が高まっています。従来は「体調管理も仕事のうち」と言われがちでしたが、今は上司や会社が率先して「休んでいい」「無理しないで」と伝える時代。こうした環境変化も背景にあるため、素直に受け止め、信頼関係構築の一歩にしましょう。

解説の補足:
日本の職場文化では、自己犠牲や我慢が評価されがちでしたが、最近は「休む勇気」や「自己申告」がむしろ信頼の証です。
この言葉をかけられたときに「迷惑をかけてしまった」と思い込まず、「自分は大事にされている」「チームの一員として認められている」と前向きに受け止めることが大切です。

 

基本の返事・メール例文集

▼メール・チャットの丁寧な例文

  • ご配慮いただき、ありがとうございます。体調を整え、復帰に向けてしっかり休養いたします。
  • ご心配をおかけして申し訳ありません。お気遣いの言葉に感謝し、しっかり回復したいと思います。
  • ご理解いただき感謝いたします。無理せず、状況を見てご連絡させていただきます。
  • 温かいお言葉、ありがとうございます。ご期待に応えられるよう、体調管理を徹底します。
  • ご心配ありがとうございます。今は無理せず静養に努め、早期復帰を目指します。
  • この度はご配慮に心より感謝申し上げます。無理をせず療養に努め、復帰後は業務に全力を尽くす所存です。
  • お気遣いいただき、本当にありがとうございます。ご心配をおかけしてしまい恐縮ですが、体調を整えて早期復帰を目指します。

▼LINEやチャットの一言例文

  • お気遣いありがとうございます!無理せず休みます。
  • ご心配ありがとうございます、助かります。
  • 無理せず復帰できるようにします!
  • お言葉ありがたいです。体調整えてまた頑張ります。
  • 気にかけてくださって嬉しいです。無理せず調整します。
  • あたたかいメッセージ、励みになります!ありがとうございます。
  • また元気な姿で出社できるよう、しっかり休みます。
【NG例】
「大丈夫です!」「気にしないでください!」だけだと、相手が“気持ちを受け止めてくれたのかな?”と不安になることも。
必ず「ご配慮」「お気遣い」「ありがとうございます」など、気持ちを受け止めたことが分かるワンクッションを!

▼メールの件名例

  • ご配慮いただきありがとうございます
  • 体調不良のお礼とご報告
  • お気遣いへの感謝
  • お心遣いに感謝申し上げます
  • 体調管理についてのご報告
  • 急な休暇のご連絡とお礼
  • 復帰予定のご報告と御礼

補足:
件名にも「感謝」や「報告」を入れると、受け取る側も内容を理解しやすくなります。
ビジネスメールでは、件名だけでも“礼儀正しい印象”を与えられるので、ぜひ積極的に使いましょう。
また、返信のタイミングも重要です。できるだけ早めに、遅くとも当日中に返信すると丁寧な印象が残ります。

体験談:

私は以前、上司から「無理しないでね」と言われたとき、あまりにも素っ気ない「はい、大丈夫です!」という返事をしてしまい、後で「もっと感謝を伝えればよかった」と後悔した経験があります。
それ以来、「ご配慮ありがとうございます」などの丁寧な表現を意識するようになり、上司からも「あなたは対応がしっかりしていて安心」と言ってもらえるようになりました。(20代・経理)

【さらに応用】シンプル以外の例文も紹介

  • この度は急なご連絡にも関わらず、ご理解いただき感謝しております。無理のない範囲で体調を整え、復帰後はさらに貢献できるよう努めます。
  • ご心配のメッセージをいただき、心より感謝申し上げます。ご期待に沿えるよう、今は無理せず静養いたします。

【シーン別】体調・納期・メンタルで使い分ける返信パターン

「無理しないでね」はさまざまなシーンで使われます。それぞれの場面で、適切な表現や一言を添えることで、より信頼される返信ができます。
ここでは、実際のシーン別に使える例文と、プラスアルファのコツを紹介します。

●体調不良の場合

この度はご心配いただき、誠にありがとうございます。しっかりと休養し、〇月〇日には復帰できるように努めます。
今後は体調管理にさらに気をつけ、業務に支障が出ないよう心掛けてまいります。

+プラス一言アレンジ例:
「万が一、復帰が難しい場合は早めにご連絡させていただきますので、ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いいたします。」

●納期や残業が続いた場合

ご配慮いただきありがとうございます。
ご心配をおかけしてしまい恐縮です。進捗管理をしながら、体調も見て進めてまいります。
必要に応じてご相談させていただくかもしれませんが、引き続きよろしくお願いいたします。

+プラス一言:
「どうしても間に合わない場合や作業量が多いときは、早めにご相談します。」
「自己管理」「連携」も伝えると、責任感がより伝わります。

●メンタル面でのフォローが必要な場合

お気遣いありがとうございます。少し気持ちが沈んでいたので、励みになりました。
無理のない範囲で、業務を進めていきたいと思います。

+プラス一言:
「ご配慮のおかげで前向きな気持ちになれました。
無理せずベストなパフォーマンスを目指します。」

【補足:家族の介護や私用で休む場合の返事例】
「私用でご迷惑をおかけし申し訳ありません。ご配慮いただきありがとうございます。
必要に応じて業務はチームに引継ぎ、復帰後にしっかりフォローいたします。」

+αアドバイス:
返事の最後に「何かあればご相談させていただきます」「無理のない範囲で進めます」など一言添えると、自分で状況をコントロールしている前向きさが伝わり、信頼度もアップします。
複数のシーンを事前に準備しておくことで、どんな状況でも落ち着いて対応できるのが社会人力の高さにつながります。

体験談:

新卒1年目のとき、体調を崩して「無理しないでね」と言われました。
最初は謝ることばかり考えていましたが、先輩に「上司の気遣いは“受け取って、感謝を返す”のが大切」と教わり、それを実践したら職場での雰囲気も良くなった気がします。
(20代・ITエンジニア)

件名・チャット・LINEでの伝え方(媒体別マナー)

「無理しないでね」に対する返事は、どの連絡手段を使うかによっても最適な言葉やトーンが変わります。
特にビジネスメールとチャット・LINEでは、敬語や丁寧語のレベル、スタンプや絵文字の使い方が異なるので注意しましょう。

●メール
丁寧な敬語と件名で、“改まった”印象を大事に。上司に初めて送る場合や、長期休む場合はメール推奨です。
件名に「感謝」「報告」などのキーワードを入れるとさらに好印象。
●チャット(Teams/Slack/社内SNS等)
素早く、簡潔に。ただし「お疲れ様です」や「ありがとうございます」など最低限の敬語は必須。
例:
お疲れ様です。ご配慮ありがとうございます。引き続きよろしくお願いいたします。
普段からチャットでのやり取りが多い場合は、ややカジュアルな雰囲気でもOKですが、最初は必ず礼儀を意識しましょう。
●LINE
スタンプや絵文字は親しい上司限定。ビジネスでは「!」程度までが安心です。
お気遣いありがとうございます!無理せず休みます。
また、親しい関係性であれば、軽く「😌」や「✨」などポジティブな絵文字を加えるのも好印象です。ただし、使いすぎは注意。
【ワンポイント】
相手や職場文化によって「かしこまりすぎ」「フランクすぎ」は逆効果。普段の距離感にあわせて選びましょう。

補足:
最近はリモートワークやオンライン会議の普及で、チャット・LINEがメイン連絡手段という会社も増えています。その場合でも、まずはビジネスの基本マナーを押さえておくと、トラブルや誤解が防げます。
「無理しないでね」と言われて返信しない=既読スルーは信頼低下につながるので、どんな媒体でも一言は必ず返しましょう。


上司の心理・気遣いの裏にある本音

「無理しないでね」の裏にはどんな気持ちが?

  • 「あなたに本当に無理をしてほしくない」──上司としては、部下が倒れてしまうことが一番のリスク。体調や心を壊されてしまう前に、“休むことも仕事のうち”と伝えている。
  • 「自分でペースを調整して大丈夫」──納期や成果も大事だが、「それ以上にあなたが大切」というメッセージ。プレッシャーがかかるときほど、信頼のバトンを手渡したい心理。
  • 「困ったら遠慮なく相談してほしい」──声に出して言いにくい人もいるため、「無理しないでね」は相談のきっかけになる場合も。
  • 「頑張りすぎてしまうあなたを心配」──特に責任感が強い人や新入社員に対して、過労防止やフォローの意味合いも大。
  • 「自分自身も“無理をしない職場”を目指している」──組織の働き方改革や職場文化改善の一環で、全体にメッセージとして伝えていることも。

上司心理の補足:
上司が「無理しないでね」と言うのは、“あなたを信頼している”というポジティブなサインです。
たとえば、自分の体調不良で迷惑をかけることを過度に気にしてしまいがちですが、実際は「人間だから誰でも休むときはある」と考えている上司がほとんど。
むしろ、無理をして事態を悪化させる方が会社やチームにとってリスクになります。
だからこそ、素直に感謝し、時には状況説明や今後の方針をプラスして返すのが、信頼を深めるポイントです。

【体験談】

私は「無理しないでね」と言われた時、どうしても「弱音を見せてはいけない」と思い込んでいました。でも上司と話す中で、「何でも自分だけで抱え込まないで、しんどい時はちゃんと伝えてほしい」と言われ、考え方が変わりました。結果的に、体調や仕事状況を素直に共有することで、逆に上司や同僚から信頼されやすくなったと感じます。(40代・営業マネージャー)

心理を理解するコツ:
部下や後輩を持つようになると、今度は自分が「無理しないでね」と伝える立場にもなります。そうした視点で改めて考えてみると、「ちゃんと気遣いを受け取ってくれる人=安心して任せられる人」であることが、どれだけありがたいかが分かるはずです。

 

復帰後や業務フォロー報告の例文

休んだ後の“復帰時”や、業務引き継ぎ後の“進捗報告”も、信頼感アップの大きなチャンスです。
「無理しないでね」と言われた後は、必ず状況や復帰の様子も上司に伝えましょう。ここでも感謝+現状+今後の姿勢の3点セットがポイントです。

●復帰後のお礼メール例

先日はご配慮いただき、ありがとうございました。
おかげさまで体調も回復し、本日より通常通り業務に復帰しております。
今後はこれまで以上に体調管理に気を付けてまいります。引き続きよろしくお願いいたします。

●フォロー報告(休み明け・引き継ぎ・進捗連絡)

〇〇の案件につきましては、△△さんに引き継ぎ済みです。
復帰後も遅れが出ないよう、調整して進めてまいります。
何か問題等ございましたら、すぐにご相談させていただきます。

●長期で休んだ場合のお礼

長期でご迷惑をおかけし、大変申し訳ありませんでした。
ご配慮に感謝しつつ、これからはより一層体調管理に努めてまいります。今後ともよろしくお願いいたします。

フォローアップのポイント:
体調が回復した、または仕事を再開できたタイミングで、自分から「おかげさまで元気になりました」と報告することで、上司も安心し、関係がより良くなります。
また、業務の引き継ぎや進捗の遅れなどを簡単に一言添えることで、“責任感”や“配慮”も自然に伝わります。

【応用例】

  • 「お休み中もご配慮いただき、ありがとうございました。おかげさまで、無理なく業務に戻ることができました。」
  • 「しっかり体調を整えましたので、今後はこれまで以上に貢献できるよう努力します。」
  • 「ご心配をおかけしましたが、現在は万全です。何かあればすぐにご報告させていただきます。」

一歩進んだフォローのコツ:
特に管理職やチームリーダーであれば、復帰後に「迷惑をかけてしまった」と恐縮するだけでなく、「今後、同じことが起きた場合はこうします」という“再発防止策”や“改善案”も一言添えると、リーダーシップのある印象に。

 

やってはいけないNG例・語感注意

  • 「大丈夫です!」だけの返信 …→ 上司の気遣いを受け止めていない印象に。相手によっては「この子は無理してないかな?」と逆に心配をあおることも。
  • 「気にしないでください!」 …→ 優しさを“断っている”印象にも。本当は心配してくれているのに、その気持ちを跳ね返す返事は避けたい。
  • 「頑張ります!」だけ …→ 無理を続けてしまいそうな雰囲気。体調や状況が悪いときに「頑張ります!」だけでは空元気に聞こえる。
  • 返信しない・既読スルー …→ マナー違反。気遣いを無視された印象。特にチャットやLINEは“短くても必ず返す”を徹底。
  • 絵文字やカジュアル語が多すぎる …→ 信頼感がダウンする場合も。親しい上司でもビジネスの場面では最初は控えめに。
  • 長文すぎて言い訳ばかり …→ 気遣いに感謝を返すだけで十分。言い訳や細かい状況説明を延々と続けると「面倒な人」と思われやすい。

POINT:
「心配不要です!」も場合によっては“気持ちを無視された”と感じさせるので注意しましょう。
必ず「ご配慮ありがとうございます」「お気遣い感謝します」など、相手の気持ちを受け止めた一言を!

【体験談・NG例】

以前、私が「気にしないでください!」だけを返したとき、後で上司から「そう言われると“もう声をかけちゃダメなのかな?”と感じてしまう」と言われたことがあります。それ以来、必ず「ご心配いただきありがとうございます」や「お気遣い感謝します」と先に伝えるようにしました。

英語での返信例(グローバル職場向け)

 

  • Thank you for your concern. I’ll make sure to rest and recover as soon as possible.
  • I appreciate your kind words. I’ll take care and get back to work soon.
  • Thank you for checking in. I’ll keep you posted on my progress.
  • Your thoughtfulness means a lot to me. I won’t push myself and will prioritize recovery.
  • I am grateful for your understanding and support. I’ll be back to work after a full recovery.

補足:
グローバル企業や外資系では、“気遣いへの感謝+今後のアクション”をセットにすると伝わりやすく好印象です。
英語では特に「I appreciate your concern.」「Thank you for your understanding.」と感謝をしっかり述べ、無理せずに対応する姿勢を加えると自然です。

【英語例・使い方のコツ】
ネイティブの上司の場合、「No worries!」「I’m fine!」だけだと、やや事務的・素っ気ない印象に。感謝や気持ちを一言加えるのが信頼構築のコツです。

9. よくある質問(Q&A)

Q. 「無理しないでね」は返信しなくてもいい?
A. 基本的には必ず感謝の一言を返すのがビジネスマナー。既読スルーは印象が悪くなるので注意しましょう。
特にメールやチャットで上司から個別にメッセージをもらった場合は、短文でもいいので必ず返信を心がけてください。
Q. 上司が苦手な場合も丁寧に返すべき?
A. 好き嫌いに関係なく、ビジネスでは最低限の礼儀が大切。定型文+αだけでもOKです。
返すことで余計なトラブルや誤解を防げます。
Q. 同僚や取引先にも使える?
A. 言葉遣いを調整すれば同僚・取引先どちらにも応用可能。取引先にはよりフォーマルな敬語や「ご自愛ください」を使うなど一工夫を。
Q. メールとチャット、どちらが正解?
A. 急ぎのときやカジュアルなやりとりはチャット、正式な場や長文の場合はメールが安心です。状況と相手の性格によって最適な方法を選びましょう。
Q. 返信はどれくらいの長さがいい?
A. 基本は2~3行で十分。長すぎると言い訳や恐縮が伝わりすぎて逆効果です。感謝+状況+一言でシンプルかつ心が伝わる内容に。
Q. お礼を2回以上言ってもくどくない?
A. 「感謝+今後の姿勢」「感謝+現状」など文脈を変えれば複数回述べても失礼にはなりません。ポイントは同じ言葉の連発を避けること。
Q. 女性上司・男性上司で使い分けが必要?
A. 基本的なマナーは同じですが、相手の性格や普段のコミュニケーションスタイルに合わせて言葉遣いを少し柔らかくするのも効果的です。
Q. 忙しいときはどうしたらいい?
A. 忙しいときほど返信が遅れがちですが、「取り急ぎご配慮ありがとうございます」とだけでも先に送り、後で詳細を伝えるのが好印象です。

まとめ|一歩差がつく返事で信頼度UP

「無理しないでね」は、あなたへの気遣い・信頼の証です。
“感謝”+“状況説明”+“今後の姿勢”の3点セットを押さえれば、どんな場面でも好印象なやりとりが可能。
一言で終わらず、自分なりの想いや状況に応じた言葉を加えて、信頼関係を深めましょう。
困ったときは、この記事の例文やコツを参考にしてみてください。

「あなたの気持ちが伝わる返事」で、職場での信頼度アップを目指しましょう!

最後のアドバイス:
“無理しないでね”と言われるのは、あなたが頑張っている証拠。時には肩の力を抜いて、上司の言葉に素直に甘えることも、社会人にとって大切なスキルです。
返事の一言で職場の空気は大きく変わります。「無理をしない・させない」風土づくりに、今日からあなたも一役買いましょう!

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