体調不良で2日連続休む！安心して使えるメール例文集

本記事では、2日連続で休む際に役立つ安心できるメール例文を多数紹介します。
状況別に参考にしながら、自分に合った文面をアレンジして活用してください。

体調不良で2日連続休む際のメールの重要性

なぜメールで連絡するのか？

体調不良で欠勤する際、メールで連絡するのは記録が残るため安心だからです。
電話では口頭のやり取りで終わってしまい、内容が曖昧になる可能性があります。
メールなら、日時や内容が明確に残るため、上司や人事担当者も確認しやすく、誤解を避けられます。

さらに、文面であれば第三者に確認してもらうこともでき、後日のトラブル防止にも役立ちます。
特に大きな会議や納期前に欠勤する場合は、関係者が情報を共有しやすくなる点でも大きなメリットがあります。

体調不良を伝えるメリット

体調不良を正直に伝えることで、職場に無理をして出社していると思われずに済みます。
また、業務の調整が早めにできるため、チーム全体の混乱を防ぐ効果があります。
信頼関係を維持するうえでも大切な配慮です。

もし「曖昧に伝える」ことを選ぶと、状況によってはズル休みだと誤解される可能性もあるため、できるだけ具体的に「発熱のため」「胃腸炎で安静が必要」など簡潔かつ正確に伝えることが望ましいでしょう。
こうした姿勢は、長期的に見て自分の評価や信頼にも直結します。

連絡手段の選択肢

一般的にはメールが基本ですが、急を要する場合は電話、部署によってはチャットツールを併用することもあります。
会社の規定や上司の好みに応じて選ぶと良いでしょう。

また、複数の手段を組み合わせることでより確実に伝わります。
例えば「メールを送った後にチャットで補足する」「電話で口頭連絡後にメールで記録を残す」などの方法です。
状況に応じて臨機応変に手段を選び、連絡が確実に届くことを最優先にしましょう。

2日連続で休むための具体的な書き方

基本的なメール例文

件名：体調不良による欠勤のご連絡（◯月◯日）
○○部 ○○です。
本日体調不良のため休養をいただきましたが、十分に回復しておらず、明日も引き続き休ませていただきたく存じます。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。業務については、△△さんに引き継ぎ済みです。
何卒よろしくお願いいたします。

上司に送る場合の注意点と例文

• 件名を明確にする（「欠勤のご連絡」「体調不良による休暇のお願い」など）
• 謝罪の一言を添える（「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」）
• 業務フォローを明記（引き継ぎ先や対応状況）

例文1：丁寧な上司向け

件名：欠勤のご連絡（体調不良）
課長 お疲れ様です。○○です。
昨日から体調不良で休養をいただいておりますが、症状が改善せず、本日も欠勤させていただきます。
急ぎの案件については、△△さんに引き継ぎ済みです。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。
何卒よろしくお願いいたします。

例文2：シンプルに伝える場合

件名：本日の欠勤について
○○部 ○○です。
体調が回復せず、本日も欠勤いたします。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
よろしくお願いいたします。

同僚への連絡方法と例文

同僚へは必要最低限で十分です。
特にプロジェクトを一緒に進めている場合は、誰に連絡してほしいか明記すると親切です。

例文：同僚へのチャット連絡

おはようございます。体調がまだ戻らず、本日もお休みをいただきます。
急ぎの件は△△さんにお願いします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。

NG例と比較表（避けたい文面と良い文面）

NG例（避けたいメール文）

以下のような文面は誤解や不快感を招きやすいため避けましょう。

例1：内容が曖昧すぎる

件名：お休みします
今日は行けません。すみません。
→ 理由がわからず、不誠実に感じられます。

例2：不必要に長い言い訳

件名：体調不良について
昨晩から頭痛と胃痛があり、夜中に薬を飲んで、朝方も吐き気があり…（長文が続く）
→ 詳細すぎる説明は読む側に負担をかけ、かえって心配や不信感を生みます。

例3：軽すぎる表現

件名：今日はサボります
ちょっとしんどいんで休みます！
→ カジュアルすぎて信頼を損なう表現です。

OK例とNG例の比較表

この表を参考にすれば、読まれる側に配慮した適切な文面を考えやすくなります。

復帰後に送るフォローアップメール例文

業務復帰のご報告

件名：業務復帰のご報告
部長 お疲れ様です。○○です。
体調が回復しましたので、本日より業務に復帰いたしました。欠勤中はご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんでした。
今後は体調管理に努めてまいります。
引き続きよろしくお願いいたします。

感謝を伝えるメール

件名：欠勤中のご配慮ありがとうございました
○○部 ○○です。
このたびは体調不良で休養をいただき、ご迷惑をおかけしました。
また、業務をフォローいただきありがとうございました。心より感謝申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

英語で送る場合のメール例文

Subject: Sick Leave Notice (○○)
Dear [Manager’s Name],
I am feeling unwell and will not be able to come to work today. As I have not recovered yet, I would like to take another sick day tomorrow as well.
I apologize for any inconvenience this may cause. [Colleague’s Name] will handle urgent tasks in my absence.
Thank you for your understanding.
Best regards,
○○

Example 2: シンプルに伝える場合

Subject: Sick Leave
Dear [Manager’s Name],
I am still not feeling well and will take another sick day today.
Thank you for your understanding.
Best regards,
○○

パート・アルバイト向けメール例文

例文1：飲食店でのアルバイト

件名：欠勤のご連絡
店長 お疲れ様です。○○です。
昨日から体調を崩しており、回復していないため本日も欠勤させていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

例文2：シフト制勤務の場合

件名：シフト欠勤のお願い
○○です。
体調がすぐれず、昨日に引き続き本日も欠勤させていただきたく存じます。
急なご連絡となり申し訳ございません。
次回の勤務日までには体調を整えますので、よろしくお願いいたします。

学生アルバイト向けメール例文

例文：学業との両立を意識した伝え方

件名：欠勤のご連絡（体調不良）
○○店 ○○です。
昨日から体調を崩しており、本日も回復していないため欠勤させていただきます。
授業後の勤務を楽しみにしておりましたが、無理をして迷惑をかけないよう休養に努めます。
ご迷惑をおかけし申し訳ありません。よろしくお願いいたします。

休む理由を明確にする

仮病やズル休みとの違い

正当な体調不良であることを伝えるのは、信頼を守るために重要です。
曖昧な言い方は避け、「発熱」「頭痛」「胃腸炎」などシンプルに具体的に伝えるのがおすすめです。
また、体調不良を隠して曖昧に伝えると「本当に休む必要があったのか」と疑念を持たれる可能性があります。
したがって、信頼関係を維持するためにも、病名や症状を端的に記載することは非常に有効です。
さらに、症状の重さを一言添えると、相手も納得しやすくなります（例：「38度の発熱が続いているため」など）。

認められる休む理由一覧

• 発熱・風邪・インフルエンザ
• 偏頭痛や胃腸炎
• 怪我による安静
• 通院・検査による欠勤
• アレルギー症状の悪化や花粉症での体調不良
• 生理痛や体調に影響する女性特有の症状
• 持病の一時的な悪化や治療に伴う休養

こうした理由は正当と認められることが多く、過剰に詳細を説明する必要はありませんが「誠実に伝える」ことが大切です。

体調不良以外のケース

• 家族の看病
• 突発的な通院・検査
• メンタル不調（可能であれば「体調不良」とまとめて伝えるのが無難）
• 子どもの急な発熱や学校行事に伴う対応
• 災害や交通トラブルなどやむを得ない事情

このように、欠勤の理由は多岐にわたります。
大切なのは「納得感のある理由を端的に述べる」ことです。
業務に支障が出る可能性があるため、理由を伝えることで周囲の理解が得やすくなり、信頼関係を損なわずに安心して休養できます。

復帰の際の注意点

復帰後の業務引き継ぎ

欠勤中に滞っていた業務がある場合は、復帰初日に必ず確認・引き継ぎを行いましょう。
タスクの優先順位を整理し、どの案件から着手すべきかを明確にするとスムーズに復帰できます。
チームメンバーに感謝の一言を伝えることも信頼回復に有効です。
さらに、サポートしてくれた同僚に対しては、直接お礼を伝えると人間関係がより良好になります。
可能であれば簡単な差し入れや「ありがとう」のメッセージを添えるのも良い印象を与える方法です。

体調回復の目安とタイミング

医師からの診断がある場合はそれに従いましょう。
無理に復帰すると再度欠勤につながることもあるため、完治を優先する姿勢が大切です。
特に感染症の場合は、自分だけでなく周囲への影響も考慮し、体調が完全に戻ってから復帰することが望まれます。
また、体力がまだ不十分な場合は、短時間勤務や在宅勤務を相談するのも一つの方法です。
上司に相談し、柔軟な働き方を選択することで、負担を軽減しながら職場復帰が可能になります。

フォローアップメールの重要性

復帰後に「ご迷惑をおかけしました」と簡単なメールを送ると、職場内での印象がぐっと良くなります。
メールでは、欠勤中にサポートしてくれた人への感謝や、今後の業務に対する意気込みを添えるとさらに効果的です。
例えば「欠勤中にご対応いただきありがとうございました。今後は体調管理に一層努めてまいります」といった文面が好印象を与えます。
また、必要に応じて進行中の案件の最新状況を確認し、今後の動きについて自分から積極的に言及することで、職場の信頼回復につながります。

体調不良による欠勤のマナー

職場での信頼を守る方法

• 早めの連絡
• 簡潔かつ丁寧な文章
• 復帰後の感謝
• サポートしてくれた同僚や上司への直接の御礼
• 欠勤後に進捗状況を自分から確認する積極的な姿勢

職場で信頼を守るためには「報告・連絡・相談」を徹底することが欠かせません。
メールで簡潔に伝えるだけでなく、状況によってはチャットや口頭でも補足すると安心です。
また、復帰後は「迷惑をかけてしまった」という気持ちを言葉や態度で示すと、信頼関係をより強固にできます。

安心な連絡のタイミング

休むとわかった段階で、始業前までに連絡するのが基本です。
2日連続休む場合も、2日目の朝に改めて連絡すると誠実さが伝わります。
前日の夜にすでに翌日も難しいと分かっているなら、その段階で連絡を入れるのも良い配慮です。
こうすることで上司は早めに業務調整ができ、チーム全体への影響を最小限にできます。

また、長期にわたる欠勤になりそうな場合は「医師の診断を受けてから改めてご報告します」など、今後の見通しについても伝えると誠実さが伝わります。

配慮すべき相手と状況

直属の上司、人事、必要に応じてチーム全体。
社内ルールに従いつつ、情報を最小限に留めるのが安心です。
場合によっては取引先や関係部署への連絡が必要になることもあるため、判断に迷う場合は上司に確認をとりましょう。
また、プロジェクトに関わる人数が多い場合や顧客対応がある場合は、担当者が誰かを明示することで混乱を避けられます。

よくあるトラブルとその対処法

体調不良を伝えた後の反応

「大丈夫？」と心配してもらえることもあれば、「重要な会議があるのに」と不満を言われる場合もあります。
その際は誠意をもって謝罪と説明をするのが基本です。
特に会議や納期に影響が出るときは「後ほど資料を共有します」「代わりに△△さんに対応をお願いしています」などの補足を伝えると安心です。
また、体調を気遣ってくれる声には素直に感謝の気持ちを伝え、職場との良好な関係を保つことが重要です。

ズル休みだと思われた場合の対策

連続した欠勤では誤解を受けやすいため、医師の診断書を提出すると安心です。
診断書は体調不良を客観的に証明するため、職場に余計な疑念を抱かせません。
特に繁忙期や大事な案件の時期に休む場合は、簡単な診断結果を伝えるだけでも信頼度が増します。
また、復帰後に「ご迷惑をおかけしました」と一言添えることで誤解を和らげる効果もあります。
場合によっては上司に直接説明し、休んでいた間の状況をきちんと共有することも必要です。

医師からの診断書が必要なケース

• インフルエンザや感染症
• 3日以上の欠勤
• 会社規定で求められる場合
• 長期休養や復帰時に体調証明が必要とされる場合
• 健康管理上、他の社員に影響が及ぶ可能性のある病気

診断書が必要かどうかは会社の規定や状況によって異なります。
特に感染症の場合は「職場への二次感染防止」という観点から診断書提出を求められるケースが多いため、事前に就業規則を確認しておくと安心です。

まとめ

2日連続で休む際は、「誠実・簡潔・状況に応じた文面」が大切です。
発熱や胃腸炎などのケース別に例文を用意しておくと、体調不良時でも落ち着いて対応できます。
さらに、上司・同僚・アルバイト先など立場や状況ごとに複数の例文を知っておくと、いざというときに迷わず使えます。
また、復帰後のフォローや感謝の一言を添えることで、信頼回復や人間関係の強化にもつながります。

特に重要なのは「早めの連絡」と「相手に配慮した表現」です。
文章を丁寧に整えるだけでなく、連絡のタイミングや補足情報の有無によっても印象は大きく変わります。
メールの内容が短くても誠実さが伝われば、相手は安心して業務を進められます。
逆に遅い連絡や曖昧な表現は不信感につながるため注意が必要です。