報告や確認などで使いこなせると、ビジネスコミュニケーションの質が大きく向上します。
この記事では、「その都度」の意味・使い方・言い換えや英語表現を簡潔に紹介し、自然に使いこなすコツをわかりやすく解説します。
「その都度」の意味とは？
「その都度」の読み方と使い方
「その都度（そのつど）」は、何かが起こるたびに、その時その場で対応するという意味を持つ言葉です。
つまり、出来事や変化が起こる瞬間ごとに、都度適切な対応を取るというニュアンスが含まれています。
日常会話だけでなく、ビジネスメールや報告書、会議での発言などフォーマルな場面でも頻繁に使われる表現で、ビジネス日本語の基本ともいえます。
たとえば、上司から「進捗があればその都度報告して」と言われた場合は、「問題や進展が起きた際にはそのたびに伝えるように」という指示を意味します。
問題が発生した場合は、その都度ご報告ください。
というように、繰り返し発生する事象に対してそのたびに行動することを示すときに使います。
また、実務上は「その都度対応」「その都度確認」「その都度修正」などの形で複合語的にも用いられます。
これにより「逐次的に対応する」ニュアンスがより明確になります。
さらに、「その都度」は相手に“柔軟に動いてくれる人”という印象を与える効果もあります。
特にチーム業務や取引先とのやり取りにおいて、状況を見てその都度判断・対応できる人は信頼を得やすいと言われます。
「その都度」の意味とビジネス文脈での重要性
ビジネスの現場では、「その都度」という表現は柔軟な対応力や報連相の徹底を示すキーワードです。
単にタイミングを表すだけでなく、「責任感」「主体性」「迅速さ」を感じさせる重要なフレーズでもあります。
クライアントからの要望はその都度対応いたします。
という表現では、「一括でまとめて処理するのではなく、発生ごとに迅速に対応します」というニュアンスになります。
これは「後回しにしない」「その場その場で誠実に向き合う」というビジネスマナーにも直結します。
また、マネジメントやプロジェクト運営の観点でも、「その都度報告」「その都度判断」という姿勢は、ミスを早期発見し、問題を大きくしないためのリスク管理の一環としても評価されます。
逆に、報告や確認を後回しにしてしまうと、情報伝達の遅れがトラブルに発展することもあるため、「その都度」の意識は非常に大切です。
つまり、「その都度」は誠実さ・即応性・丁寧さ・リスク管理を感じさせる便利な表現なのです。
「その都度」とは何か：基本的な定義
「その都度」は、「そのときどきに」「そのつど」という意味で、繰り返し起こる事柄に対して逐次的に対処することを示す副詞句です。
別の言い方をすれば、「一度きりではなく、事象が発生するたびに適切に反応する」ことを指します。
あることが起こるたびに、その時ごとに。
と定義されており、「毎回」「都度都度」とほぼ同義で使われます。
ただし、「毎回」よりはやや丁寧で、「都度都度」よりも自然な響きを持つため、幅広い世代やビジネス層に使いやすいのが特徴です。
「その都度」の表現とニュアンスの解説
「その都度」は、繰り返し発生する出来事に対して丁寧に対応する姿勢を表します。
この言葉を使うことで、相手に「いつでも適切に対応しています」という安心感を与えることができます。
一方で、「毎回」よりも少しフォーマルで、「逐一」よりも柔らかい印象を与えるのがポイントです。
そのため、ビジネスシーンでは「その都度」が最もバランスの良い表現として好まれます。
また、社内外問わず、会話や文書どちらにも自然に使える万能フレーズといえるでしょう。
「その都度」の言い換えと類語
「その都度」の言い換え例
「その都度」という言葉には、さまざまな言い換えが存在します。
それぞれの表現によって、響きや使う場面が少しずつ異なります。
- 毎回：もっとも一般的でカジュアルな表現。日常会話やカジュアルな文章で使われやすい。
- 逐一（ちくいち）：ややフォーマルで、細かい報告や経過説明など、きちんとした文脈に向いています。
- 都度（つど）：ビジネス文章などでよく使われる、簡潔かつ上品な言い回し。
- 都度都度（つどつど）：少し口語的で親しみやすい印象。柔らかく伝えたい場合に有効です。
- 発生のたびに：文書の説明やマニュアルで頻繁に使われる表現で、論理的なトーンを強めたい場合に便利です。
さらに、業務現場では「必要に応じて」「そのつど」「逐次的に」といったバリエーションも自然に使われています。
これらを文脈に合わせて使い分けることで、表現の幅がぐっと広がります。
問題が発生するたびに対応します。
ご連絡があり次第、逐一ご報告いたします。
変更が生じた場合は都度修正を行います。
クレームが入った際はその都度ミーティングを設けます。
言い換えのメリットと注意点
言い換えを使うことで、文体に変化をつけたり、シーンに応じた柔らかさ・丁寧さを表現できます。
文章の印象を調整するうえでも有効です。
ただし、言葉の持つトーンに注意が必要です。
「逐一」は少し堅く形式的な響きを持ち、「都度都度」は口語的でややカジュアルな印象を与えます。
フォーマルな文書では避け、フランクな会話や社内チャットなどで使うと自然です。
また、ビジネスメールで「その都度」を繰り返し使うと文章が単調になる場合があるため、部分的に「都度」「必要に応じて」などに置き換えると、読みやすく洗練された印象になります。
つまり、相手や文脈に合わせた表現の切り替えが、信頼感を生むポイントなのです。
「その都度」と似た表現の違い
| 表現 | ニュアンス | 使用シーン |
|---|---|---|
| その都度 | 標準的・丁寧 | ビジネス・日常どちらもOK |
| 毎回 | カジュアル | 日常会話 |
| 逐一 | 形式的・硬い | 報告書・上司宛メールなど |
| 都度都度 | やや口語的 | カジュアルな会話 |
| 必要に応じて | 柔軟で控えめ | 社内調整・案内文書など |
「その都度」の英語表現
「その都度」を英語でどう表現するか
「その都度」は英語で以下のように言い換えられます。
文脈やトーンに応じて使い分けることで、より自然な英語表現になります。
- every time（毎回）：もっとも直接的な訳。カジュアルな日常会話でよく使われる。
- each time（そのたび）：ややフォーマルで、ビジネスメールや指示書などで自然。
- whenever necessary（必要なときに）：柔らかく丁寧な印象を与える表現。依頼文や通知文に適しています。
- as needed（必要に応じて）：状況に応じた柔軟さを示す便利な言い回し。ビジネス・技術文書などで多用されます。
- on a case-by-case basis（ケースごとに）：その都度判断する、というニュアンスを明確にしたい場合に最適です。
ビジネス英語における「その都度」の使い方
実際のビジネス場面では、「その都度」は報告や対応、意思決定のプロセスなどにおいて頻繁に登場します。
以下に状況別の例文を紹介します。
報告・連絡シーン
Please report to me each time the issue occurs.
（問題が発生するたびにご報告ください。）We will update the client whenever necessary.
（必要に応じてクライアントに報告いたします。）
対応・判断シーン
We will take action as needed.
（必要に応じて対応いたします。）Decisions will be made on a case-by-case basis.
（判断はケースごとに行います。）
進捗・管理シーン
Please confirm the results every time you complete the task.
（タスク完了のたびに結果を確認してください。）Adjust the plan as necessary to reflect the latest updates.
（最新情報に合わせて必要に応じて計画を調整してください。）
このように、英語で「その都度」を表すには、単に “every time” と訳すよりも、文脈に応じてニュアンスを変えることがポイントです。
特に “as needed” や “whenever necessary” は、柔軟さと配慮を感じさせる表現としてビジネス英語で重宝されます。
また、契約書や報告書の英語表現では “from time to time（時折）” も使われることがありますが、これは「不定期に」というニュアンスで、「その都度」よりも頻度が少ない印象を与えます。
したがって、「都度発生する事象に対応する」という意味で使いたい場合には、“each time” や “as needed” を選ぶと自然です。
英語の場合、「each time」は直訳的で、「as needed」はビジネス的で柔らかい印象を与えます。
また、“whenever necessary” はフォーマルで控えめな響きを持つため、メール文やプレゼン資料などに最適です。
「その都度」の具体的な例文集
ビジネスシーンでの「その都度」を使った例文
- クレームが発生した場合は、その都度ご報告ください。
→ トラブル対応の基本フレーズ。報告をこまめに行う姿勢を示します。 - 社内のルール変更は、その都度共有いたします。
→ 組織内の変更点を随時伝えることで、混乱を防ぐ目的があります。 - 進捗についてはその都度確認をお願いします。
→ 業務管理やプロジェクト報告の場面で、コミュニケーションの円滑化を促します。 - 顧客からの問い合わせ内容はその都度システムに記録してください。
→ 作業履歴の明確化・情報共有を徹底するための指示表現。 - 修正依頼が入った場合、その都度チーム内で検討会を開きます。
→ 柔軟な対応と協力体制を強調したフレーズです。
また、「その都度確認」「その都度対応」「その都度報告」などの形で名詞と組み合わせることで、より明確で行動的な指示文になります。
報告フローやプロジェクト管理文書では、こうした表現が定型句として使われることも多いです。
日常会話における「その都度」の活用例
- 困ったことがあれば、その都度相談してね。
→ 相手を安心させ、オープンな関係を築く柔らかい言い回しです。 - 予定が変わったら、その都度教えて！
→ フランクで親しみやすいトーン。友人や家族間で自然に使えます。 - 家計簿はその都度つけるようにしている。
→ 自己管理や習慣化を表す文としてもよく使われます。 - 写真を撮ったらその都度SNSにアップしてるよ。
→ 繰り返し行動を表す日常的な使い方の一例です。 - 天気が変わりやすいから、その都度服装を調整している。
→ 柔軟な対応を意味する比喩的な活用です。
このように、「その都度」はフォーマルなビジネスの場面からカジュアルな日常会話まで幅広く使えます。
それぞれの状況に応じた語調や補足表現を添えることで、相手に伝わりやすく、自然な印象を与えることができます。
「その都度」の使用シーンや目的
「その都度」が使用される場面とは？
「その都度」は、変化や発生が繰り返される場面で使われます。
具体的には、何かを判断・報告・修正する必要がそのたびに発生するシーンで使われることが多く、業務の性質や関係性によってニュアンスが微妙に変わります。
- 会議やプロジェクトの進行中で、状況報告を逐次行うとき
- 問題報告やトラブル対応をリアルタイムで共有する際
- 変更・更新が頻繁な業務で都度の判断や確認が必要な場合
- 顧客対応やメンテナンス業務で、発生するたびに対応を求められるケース
- 教育・研修などで、受講者の反応に合わせて内容を調整する場面
こうした場面では「その都度」の一言があることで、「発生のたびに対応する」「柔軟に動いている」姿勢を端的に伝えられます。
また、ビジネス現場では“報告のタイミングを逃さない”“後回しにしない”という意味でも重視される言葉です。
特にマネージャー層やリーダー職では、「その都度共有」「その都度確認」といった指示を出すことで、情報の鮮度を維持しチーム全体の連携をスムーズにします。
「その都度」を使う目的とその効果
「その都度」を使う目的は、単なるタイミングの説明にとどまらず、主体的かつ丁寧な姿勢を明確に示すことにあります。
言葉としては短いですが、そこには「問題が起きたときは放置せず、その瞬間に向き合う」という強いメッセージが込められています。
また、「まとめて処理する」よりも「丁寧・迅速に対応している」印象を与えるため、ビジネスの信頼構築にも役立ちます。
特に、取引先への連絡や報告書の文面において「その都度」は、誠実さと即応力を感じさせる表現です。
さらに、業務効率化やリスクマネジメントの観点でも、都度対応の姿勢を明文化することで、ミスの早期発見や改善サイクルの迅速化につながります。
一方で、「その都度」を意識しすぎると細かすぎる印象を与えることもあるため、全体の流れを見ながら使うバランス感覚も大切です。
つまり、「必要なときに必要なだけ報告・共有を行う」柔軟な運用こそが理想的な“その都度対応”なのです。
「その都度」に関連する質問・FAQ
よくある質問一覧：その都度に関する疑問
Q1. 「その都度」と「毎回」は同じ意味ですか？
A. ほぼ同じ意味ですが、「その都度」はより丁寧でビジネス向きです。
ビジネスメールや報告書などで使うと、礼儀正しい印象を与えます。
一方で「毎回」は口語的でフランクなため、日常的な会話に向いています。
Q2. 「その都度」はどんな場面で避けたほうがいい？
A. カジュアルな会話では少しかしこまった印象を与えることがあるため、友人同士では「毎回」「そのたびに」などが自然です。
また、文章内で何度も繰り返すとくどい印象になることもあるため、適宜「必要に応じて」「都度」「場合によって」などに置き換えるのがおすすめです。
Q3. 「その都度報告」と「逐一報告」の違いは？
A. 「逐一報告」は非常に丁寧で厳密な表現ですが、少し堅苦しい印象を与えます。
「その都度報告」は同じ意味でも柔らかく自然な響きを持つため、実務的な場面では「その都度」のほうが好まれます。
Q4. 「その都度対応」と「必要に応じて対応」の違いは？
A. 「その都度対応」は“発生のたびに必ず対応する”という確実さを表します。
一方、「必要に応じて対応」は“判断に応じて対応する”という柔軟さを含みます。
Q5. 「その都度」の英語表現はどれが一番自然？
A. 文脈によりますが、一般的には “as needed” や “each time” が自然です。
“as needed” は柔らかくプロフェッショナルな印象を与えるため、メールや契約書で使われることが多いです。
「その都度」と類似表現との違いは？
「都度」単体でも意味は通じますが、「その都度」と言うことで特定の場面ごとという明確さが加わります。
また、「都度」はやや形式的で文書向きですが、「その都度」は会話でも自然に使える万能な表現です。
さらに、「場合ごとに」「シーンごとに」などの言い換えと比較すると、発生タイミングを強調したい場合に特に効果的です。
「その都度」のまとめ
「その都度」の理解を深める理由と重要性
「その都度」は、柔軟な対応力・丁寧な姿勢・誠実さを表現できる便利な日本語です。
単に「毎回」や「そのたびに」といった意味を持つだけでなく、相手への思いやりや責任感を含んだ表現として、ビジネス現場では欠かせません。
たとえば、「その都度ご報告いたします」という一言には、「何かが起きたらきちんと伝えます」「放置せずに都度対応します」という信頼を生むニュアンスが含まれています。
これは報告・連絡・相談（いわゆる報連相）の基本姿勢に直結するため、組織内での信頼構築にも大きく関わります。
また、「その都度」はトラブル防止や業務効率化にもつながります。
問題が小さいうちに対応できるため、結果的に全体の作業コストを抑える効果もあります。
つまり、「その都度」は単なる言葉ではなく、組織全体を健全に保つための行動指針でもあるのです。
今後のビジネスコミュニケーションにおける「その都度」の役割
グローバル化が進む中でも、「その都度対応」「その都度確認」といった言葉は、迅速で誠実な対応を意味する日本的な価値観を象徴しています。
特に海外取引やリモートワーク環境では、即時性と誠実さの両立が求められる場面が増えており、「その都度」の精神はより重要性を増しています。
さらに、「その都度」は単なる“タイミングの指示”に留まらず、信頼の積み重ねを表す言葉でもあります。
小さな対応を怠らず、そのたびに丁寧なコミュニケーションを重ねることが、結果として長期的な関係構築やブランド価値の向上につながります。
実際に、優れたマネージャーや営業担当者ほど、「その都度」情報を共有し、相手の理解を確認しながら進める傾向があります。
このような姿勢は、「一度きりの対応」ではなく「継続的な信頼構築」を目的としたものであり、ビジネスパーソンとしての成熟度を示す要素にもなります。
つまり、「その都度」という言葉を意識的に使いこなすことは、単なる言語テクニックではなく、誠実で信頼される人間関係を築くための実践スキルなのです。
適切な場面で「その都度」を使いこなせば、より円滑で信頼されるビジネスコミュニケーションを実現できるでしょう。
